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财务共享服务中心

摘要

  浪潮管控服务型财务共享满足当前集团企业精细化管控,智能化、数字化运营的转型需求,强调柔性共享、精细管控、业财一体,通过专业化分工,将财务团队划分为总部财务、共享财务、业务财务三个层面,推动企业从核算型财务逐步向管理型、价值创造型财务转变;借助浪潮财务共享服务平台支撑企业网上报账、移动审批、预算管理、电子影像、电子发票、税务管理、资金管理、电子档案等全面财务管理需要,助力建设管控与服务并重的财务共享中心。

背景介绍

  首先,大型集团企业在快速扩张的同时,企业涉足行业多、地域跨度大,导致核算体系复杂,随之而来的就是对下属分子公司的监管力度明显不足,从而产生了比较严重的内控和资金风险;其次,为加强企业内部管理,提升产品竞争力,企业对于内部财务管理的颗粒度精细化要求越来越高;再者,随着企业不断发展扩张,财务成本逐步增长,企业财务管理成本高居不下;还有,在目前的互联网+时代,市场机会稍纵即逝,因此集团企业领导对于财务决策支持的时效性和准确性要求越来越高。因此,大型集团企业对于借助财务共享模式,加强集团管控,降低成本、提升服务与效率,实现精细化、智能化运营等目标的需求越来越迫切。

  浪潮财务共享解决方案业内首提管控与服务并重是财务共享建设的首要目的,管控服务型财务共享更符合当前企业的管理需求。

解决方案介绍

  “管控服务型”财务共享解决方案将企业分散在各个区域运营单元中易于标准化和规范化的财务业务进行流程再造与标准化,集中处理,降低成本,提高效率。纵向上加强对下属运营单元的管控力度,横向上实现财务业务一体化,为集团企业实现有效监管和管理决策提供强有力的技术支撑。浪潮“管控服务型”财务共享解决方案以“借助共享模式,加强财务管控”为核心,打造“柔性共享、精细管控、业财一体”的新模式,帮助集团企业实现共享中心与财务管控之间的深度融合。

  浪潮财务共享由九大平台组成:网上报账服务、差旅服务平台、财务作业中心、共享运营中心、运营支撑平台、员工信用管理、质量管理平台、绩效管理平台、服务定制平台,同时支持集成其他ERP系统。

  网上报账服务,作为企业财务数据的采集入口,将企业的报账支付数据完全电子化,利用信息技术再现原始业务活动,为每笔支出建立了单独的审计线索。

  差旅服务平台,对接浪潮差旅云服务,集成差旅壹号、携程等第三方商旅平台,提供机票、车票、酒店、用车等差旅服务,满足企业用户不同里程的旅途需求,基于企业月结账单进行对账,对账无误后形成差旅结算单。

  财务作业中心,为共享中心业务人员提供财务处理入口,完成业务单据及凭证的审核审批,及实物、电子档案管理。

  共享运营中心,通过任务驱动,对任务统一分配与调度,面向共享中心组织和员工进行业绩考评,对数据实时统计和预警,结合质量管理和绩效管理,支持对作业任务的管理及对员工和组织运营,实现共享中心规模化、高效率运营。

  运营支撑平台,主要对财务共享服务中心的业务开展和运营进行基础信息管理,包括共享服务中心定义、作业规则管理等。

  员工信用管理,在集团企业共享中心建设过程中对员工单据填报、发票提交等行为进行信用记录,员工信用数据为集团企业大数据分析提供数据支撑,同时企业可以根据自身情况,对信用高低的员工制定奖惩制度,加强管控,通过不断优化,完善共享中心运营。

  质量管理平台,共享中心作为一个服务提供机构,通过服务水平协议(SLA)为集团下属单位提供财务服务,根据制定的KPI指标,对共享中心人员的服务进行质量管理,定期通过单据、凭证的质量抽检,了解共享中心服务过程的不足,不断优化共享中心运营。

  绩效管理平台,根据条件,查询共享中心日常运营的绩效分析,方便管理人员掌握共享中心的任务情况,协助共享中心管理者进行资源调配等。

  服务定制平台,支持定义表单维度和表单格式,定义单据类型。

  通过财务共享云平台的建设,固化和落实基础财务管理制度,统一基础核算、结算业务管理方针、政策,提升企业财务业务的处理效率及质量,充分发挥财务共享云平台对基础财务核算业务的监控和指导作用,提升企业财务管理水平,提高核心竞争力。

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客户收益

  浪潮是中国财务共享领域的领跑者,先后帮助了如东方电气、南光集团、中国铁塔、潍柴动力、中国重汽、天津港、白云机场、百果园等三百余家大型集团企业的财务共享服务中心建设,在建筑、制造、交通、投资、能源、快消品等多个行业取得了良好实践,并连续多年荣获“用户首选品牌”等称号,获得客户和业界一致认可。

  ◈ 融合中台思想,支撑企业持续创新

  浪潮财务云,基于成熟的共享中台架构,连接前后端应用,是企业未来信息化建设的重要组成部分,通过系统标准化、流程化、规范化运行,促进业财融合,打通数据供应链,提高数据质量,提供数据共享服务,支撑以用户为中心的持续规模化创新需要。

  ◈ 多云融合,互联互通,全程数字化

  浪潮财务云,通过各类智能设备及公有云服务,实现多云融合、互联互通、全流程数字化服务,为客户带来极佳用户体验。

  ◈ 精细运营管理,规模高效管控

  浪潮财务云,通过任务管理,发挥共享中心规模效应,对任务进行统一分配、灵活调度。利用信用管理,面向全员提供信用评价,规范共享中心管理。结合质量管理和绩效管理,面向共享中心组织和员工进行业绩考评,对各环节数据实时统计、预警监控,实现奖优惩劣,提升员工绩效水平,实现共享中心规模化、高效率运营。

  ◈ 影像档案双驱动,票证电子化管理

  浪潮财务云,基于自主研发的电子影像和电子档案系统,支持多端采集纸质或电子票据入账,打通电子化、可视化共享中心业务流程,利用电子签章技术保障业财电子流安全无篡改传递至档案系统,实现票证电子化采、存、管、用,助力财务管理“最后一公里”落地。

  ◈ 共享生态融合,全方位云服务集成

  浪潮财务云,全面对接商旅平台、税务监管、金融服务,融合生态资源,构建丰富的应用生态,不断提升数字化能力,帮助企业在瞬息万变的市场竞争中把握主动。

  ◈ AI驱动创新,创造财务价值

  浪潮财务云,利用财务机器人EAbot(易宝特),基于大数据能力+AI能力,深度融合业务处理与人工智能,运用智能预测、语音交互、人脸识别、OCR、RPA、批处理等技术,提供包含共享报账、财务核算、资金管理、税务管理、报表管理等多领域应用,可为企业提供制证、审核、对账、查询、月结、报表等多场景、全方位智能财务服务。


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