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  外包呼叫中心
  本方案适合于那些从事呼叫中心外包运营的企业,不仅能够提供按行业分类的业务模板、快速为外包用户组织应用系统,而且提供针对外包用户的多种帐务模式,满足外包的需求。
 行业背景 | 总体架构 | 方案特点 | 典型应用 |
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 主要特点:

 可以搭建于流行呼叫中心基础平台之上;

 可以灵活地配置管理平台用户业务;

   丰富的计费方案满足运营商不同的要求。

 系统功能:

   

关键技术:CTI技术、数据库技术、邮件处理技术、IVR/IFR技术。

功能模块:

1)系统配置管理

系统配置管理是整个呼叫中心应用系统的核心组成部分,主要是服务于系统配置管理员,负责设置系统的运行参数,设置系统接口参数与方式,调整系统部分业务流程和加载新业务流程,维护系统运行所需的数据资料,对系统功能进行管理,对座席的权限技能等进行分配。系统操作要有严格的权限控制及详细的操作记录日志。

2)座席台软件

完成对各种接入的人工服务处理,包括查询服务、咨询服务、投诉建议服务、业务受理等。具有主动服务、录音服务、传真服务、日志记录、更改密码、系统配置等功能。

3)模板管理软件

模板可定义为完成一定功能、具备特定格式的程序。模板管理提供了一个完整的业务生成平台,它可以自动打开VBE编辑环境,选择所需要的基础模板,经过修改后保存成业务模块源程序,然后编译成为具体的业务组件;编译、调试后可以发布到数据库和分发服务器(文件服务器)。

4)后台工单管理

完成系统受理业务的流程控制,对派单进行跟踪处理,具有提单、回单、业务工单调度、追单、催单、销单、闭环管理等功能。对客户传真、邮件、信涵等进行处理,并将处理结果录入信息库。接收运行维护部门发来的对用户疑难咨询或投诉的答复,整理成文字,录入系统并人工回复用户。

5)和租赁用户的数据接口

用户数据接口主要完成callcenter系统与其平台用户之间的数据交换。 根据用户的需要,把数据从本系统中取出,生成用户所需要的格式,在通过用户要求的途径发送给用户;根据不同的平台用户,从指定的位置提取用户返回的数据,处理到相应的表中。该系统具有定时、选择发送的功能,数据格式和传输方式等可以通过配置台的的配置实现。

6)和寻呼系统、手机短信的接口

一个呼叫中心系统一方面要接受客户的请求,同时需要主动地呼出服务。比如客户请求业务的办理结果通知、业务宣传等,这些主动呼出服务可以是电话、语音、传真、E-MAIL,也可以借助于BP机、GSM的短消息服务功能实现。

7)帐务系统

  提供多种模式的针对平台用户的计费,支持直接收费和费用合帐。

运行环境:

常规呼叫中心接入平台;ORACLE数据库;Windows操作系统。


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