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典型案例1——山东省质量技术监督局
山东省质量技术监督局是省政府主管质量、计量、标准化、认证认可、特种设备安全监察等工作的直属机构,负责《产品质量法》、《标准化法》、《计量法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规的贯彻实施,履行行政执法和上述方面的公共、事业管理职能。依据法律规定,全省质监系统开展产品质量监督检查,依法处理质量违法行为,并依法向社会公布监督检查结果;组织开展计量监督检查、标准实施的监督;开展特种设备安全监察,实施特种设备及生产许可证等方面的行政审批职责。
财务信息化关键点
l 要进一步强化上级监管力度,有效监控下属单位的财务状况。
l 彻底消灭信息孤岛现象,实现质监工作有效协同。有效集成各级部门的财务资料,及时完整的批露总体财务状况。
l 统一核算标准,借助信息化建设,通过软件系统严格控制核算标准的贯彻执行。
l 强化预算管理,既要保证预算资金足额支出,又要控制专项资金专款专用。
l 加强上级单位对各下属单位非税收入业务的监管力度,在保护合理收费的同时,避免违规收费、乱收费事件的发生。
l 加快财务信息流转速度,保证财务信息的真实性、准确性和及时性,有效控制财务风险。
l 强化国有资产管理,保障国有资产的保值、增值。
客户收益
l 为单位领导提供了及时、准确、全面、真实的信息。
l 使单位领导移动办公成为可能。
l 向单位领导提供决策支持。
l 满足了垂直管理的要求。
l 建立了标准化管理体系及标准化执行过程中的全程控制。
l 实现动态预警机制,突出监督时效。
l 实现了网络审计。
典型案例2——四川省食品药品监督管理局
四川省食品药品监督管理局为是四川省政府主管食品药品监督的行政执法机构。设置8个职能处室和机关党委,下设四川省各市、县局及直属的事业单位共计240个。
财务信息化关键点
早在2002年,四川省食品药品监督管理局就根据四川省《会计信息平台建设目标和总体规划》的要求,开始着手进行会计信息平台建设规划。经过几年的筹划准备和多方论证,确定建立“远近结合,方便应用,动态监管,高效低耗”的会计信息平台系统。通过该平台建设,将实现全省食品药品监管系统所有单位的预算管理、财务管理、报表管理、工资管理、非税收入管理、固定资产管理、政府采购管理等日常业务的有机统一管理,最大限度地实现信息资源共享。
客户收益
l 实现了财务集中管理。
该平台建成后,四川药监局省、市、县三级240家核算单位全部实现了财务会计集中核算、会计报表自动编制,实现了工资管理、固定资产管理、非税收入管理、部门预算、资金支付、政府采购等业务网上处理。
l 实现了标准化管理,切实保障各项制度的贯彻执行。
该平台的建成,为四川省食品药品监督管理局各项财务管理制度的贯彻执行,提供了先进、高效的信息化工具。
l 系统稳定高效,为期一年的系统维护运行实现了零故障。
l 实现流程优化,提高工作效率。
通过该平台的成功应用,优化了财务报告流程,切实减轻了会计人员工作量。
l 满足了四川药检垂直管理需要,辅助领导决策支持。
该平台在充分满足药检系统省、市、县三级垂直管理的同时,真正体现了领导者的信息化,为辅助领导决策提供了实时、准确的信息,并实现了移动办公、网上审批和网上审计。
南京市房产管理局是一家从早期开始就使用浪潮通软财务软件的企事业单位。从早期的财务5.5一直使用至2001年底,总共约使用了40多家下属事业单位。但随着政府机构事业单位改制的进行和会计做帐方式的改变,多套帐的使用已经越来越不能满足现有的需求,所以房产局的信息部领导决定继续和浪潮通软合作,规划浪潮通软财务管理软件GS版。
财务信息化关键点
l 总局无法对个分局、所实施有效的管理和全面监督
l 各单位之间缺乏一个统一的信息沟通平台
l 报表汇总困难,时间长
l 由于下级单位多,会计少,帐套切换繁琐
l 数据库分散,不能统一在信息部门管理
客户收益
l 总局完全统一了各项财务指标
l 汇总报表的生成周期比原来缩短了十几倍
l 实现了企事业资产的统一管理。
l 下属的40多家企事业单位只需原先的一半会计即可完成帐务处理工作
l 信息中心实现统一管理。
l 对软件的维护无论从客户还是公司,都节省了极大的时间及人力资源。只是维护在总部的三台服务器即可。
l 基于GS产品对硬件的要求低,节省了用户在信息化项目上的投入。
l GS产品的数据集中,使得用户在数据安全方便的工作变地更简单可靠。
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