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3. 价值分析 3.1 对单位领导而言 (一)为单位领导提供了及时、准确、全面、真实的信息。 单位领导可以在办公室内直接通过电脑屏幕的显示,了解整个本单位及下级单位从关键财务指标分析表、到日常会计报表、到会计科目余额表、再到凭证数据甚至是原始凭证的全面财务状况。无论单位领导想了解的是哪个下级单位都可以实现“零距离”的财务数据查询。可以随时对各单位的数据进行综合对比分析,便于及时发现问题。 (二)使单位领导移动办公成为可能。 无论身在何处,单位领导可以使用随身携带的笔记本电脑通过电话拨号或因特网接入到一级预算单位的服务器上,输入事先设置好的账户名和密码,就可以实时查询各单位的财务数据,实现了移动办公。 (三)向单位领导提供决策支持。 为各级领导决策提供强有力的支持,提供及时、准确的信息。 3.2 对上级单位(主管单位)而言 (一)满足了垂直管理的要求。 本系统采取了集中与分级管理相结合的模式,在实现数据集中、核算集中、管理集中的大原则下,又为各级核算单位和管理单位预留了一定的自由度,既满足了上级单位垂直管理的要求,有很好地支持了下级单位的工作。 (二)建立了标准化管理体系及标准化执行过程中的全程控制 各种标准由一级预算单位统一制定,并通过软件固化下来,下级单位自动执行。 (三)实现动态预警机制,突出监督时效 强化上级单位对下级单位的财务管理监督力度。 (四)实现了网络审计。 目前内部审计工作一般采取到各单位现场进行审计的做法,由于下级成员单位较多,且地域分布较广,因此审计费时费力,容易造成事中审计不利,事后审计走过场的局面。应用本系统,内部审计人员也可以在办公室内通过联网的电脑,直接打开各单位的财务帐进行审计,实现了实时的“网络审计”。这种实时的网络审计,改变了审计的工作方式,可以做到平时在办公室里就能完成所有单位帐表及记账凭证的调阅与审核,随时监督所有单位各种支出的合理性和合法性。审计人员到达被审单位现场后,就可以根据日常网络监控情况,有针对性的对具体原始凭证进行复核、检查,使审计的工作效率和及时性都有了很大的提高,有利于加强上级单位监管职能,及时发现问题。 3.3 对各基层单位而言 (一)解决了统一会计核算口径的问题,促进了会计资料的规范化。 在管理上能够更好的将上级单位制定的各项规章制度(如财务制度、标准、规范)通过软件系统中的控制,很好的在各下级单位内得到贯彻执行。 (二)提高了会计核算的质量和效率,准确及时的提供各种会计信息。 月未只需要用鼠标轻轻一点,即可完成月末结账和出报表的工作,并且会计核算的准确性和正确性大大提高。 (三)解决了报表上报不及时的问题。 报表不再采用传统方式进行上报,改变了报表处理流程。 (四)调动了基层单位会计人员的工作积极性。 通过应用本系统,上级单位的监管加强、下级单位的业务操作更加透明。通过软件系统的控制,大大规范基层各单位财务人员业务操作,能够有效的杜绝财务舞弊行为。这使得基层各单位财务人员减轻了压力,一定程度上调动了他们的工作积极性。
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