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  浪潮ERP煤炭行业整体解决方案
 
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  产品简介
浪潮集团凭借多年在ERP领域的成功经验,依据煤炭企业的特点,在满足数十家煤炭企业需求积累经验的基础上,对煤炭企业资源全面整合、统一规划,于国内首家推出了以企业安全生产为中心,以提高企业经济效益为目的的煤炭行业解决方案-----“浪潮ERP煤炭行业整体解决方案”......

客户专线:400-658-6000



 
 产品概述 | 总体架构 | 产品特点 | 典型客户 |
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  方案特点


  浪潮煤炭行业解决方案能够帮助煤炭企业搭建信息化建设的平台、规范基础数据,提升管理水平。
  集团管理设计满足煤炭行业发展需求
  多行业业务支持满足企业集团化发展的趋势,例如:煤化工、机械加工、机电产品、工程建设等行业领域,煤炭行业ERP全面支持企业集团的非煤产业业务需要,实现真正的企业全面信息化,融会贯通整个集团的业务流程,控制资金流向,既满足集团管理的需要,又贴切产业单位的实际业务。
  所有功能模块一体化设计、有机集成
  可以根据企业管理及发展的现状提供全部的或部分关键业务的解决方案。如可以侧重集团管理控、业务单元的财务管理,也可以侧重采购及供应商的管理,或者是运销的管理等。这些关键业务应用既可以单独建立并运行,可以与其它关键业务应用有机集成。浪潮ERP适合集团式的煤炭企业,也适合单个的煤矿。

  物流、资金流、信息流高度共享和集成
  提供了全面和一体化的应用功能。它涵盖了企业管理中财务管理、资金管理、预算管理、物资管理、煤炭运销管理、人力资源管理、OA、决策支持等多方面和层次的应用,打破了企业构建多个独立应用系统、各自为政、数据分散、业务流程孤立运行的模式,在一个全面和一体化的应用系统中,实现了各方面应用的高度集成,不仅使得各应用系统的基础数据和业务数据能得到集中管理和共享,还保证了应用系统之间的业务流程得到最大扩展,流程的运作也顺畅无阻。业务系统财务系统一体化设计,无须任何接口,业务数据可以自动生成凭证到财务系统。

  完整的业务流管理
  支持由集团统一采购,由供应商直接送货给下属各矿、由各矿分别与供应商结算的采购模式;支持集团统一采购,再转卖给下属各矿的模式。支持物资超市的管理;支持从制订采购生产物资的需求计划、采购计划到下达订单;从采购物资到达、待检到验收入库的具体业务处理;生产过程的作业日志记录分析;产品销售合同的签订、销售计划、发货、结算到客户跟踪,提供完整的企业业务管理,并可结合实际应用进行工作流程的定制。支持集团内部物资调拨处理并能实现全程跟踪,从物资质检、入库、领用,再到煤的入库、销售一切尽在掌握。

  提高工作效率,强化仓库管理
  能够从集团、矿、仓库各个层面实现企业全部物资的管理,实现对物资的日常业务进行分类管理和控制。集团管理人员可以从类别、库别、货位、批次、等级、ABC分类等不同的角度来查询整个集团所有库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,也可以按批次、状态、库位等不同的需要反映库存的分布情况,可以分析库存物资的超储、短缺和积压情况并自动告警。也可以按领用物资类别、领用部门等各种统计依据进行统计。整个集团的物资库存情况全部能实时的了解,为集团内部的物资调拨提供依据。

  自动计量
  磅房系统直接与物流管理系统中的库存系统、销售系统、质检系统挂接,直接生成销售出库单、采购入库单。使用中,司磅员只能录入车号和选择提货单号,称量结果由计算机自动从称重仪表读数进行计算,并经判断是否符合要求,如不符合,系统拒绝打印磅码单,车辆就无法出场,司磅员无法更改称量结果,从而根本上杜绝舞弊行为的发生。
 满足煤炭行业销售特色的运销管理
集中采购、集中销售是煤炭企业的特色,煤炭销售独具特色。首先,地磅、轨道衡取数提高计量的准确性,实现管控一体化;其次,按合同安排销售计划,按计划安排调度发运,按实际发运业务结算;最后,按产品质量及销售状况进行内部结算。一套完善的销售体系,充分体现“运”和“销”。

  完善的设备管理体系
  设备管理系统是在调研众多煤炭企业设备管理需求的基础上开发出来的,特别适合大中型流程类企业的管理需求,支持整个设备“生命周期”的全过程管理,用户可以及时了解到设备管理过程中每个环节的准确数据信息,并通过系统制定合理的维修、保养计划,使设备故障造成的停工时间降到最低,延长设备的使用寿命,变被动管理到计划管理到全面的资产管理。同时我们引入一些大型煤炭企业的经验建立了设备租赁管理体系,由设备租赁部门统一管理设备的购置、维护、分配、报废等工作,生产作业单位按租赁体制使用生产设备,以解决生产作业单位设备管理人力不足的实际情况。

  强大的查询、统计,实现集团对下属企业的管控。
  集团公司可以实时查询任意下属矿的资金情况、代存煤数量、库存物资数量、生产数量、运销情况。某些往来单位跟集团下属的所有企业都有业务往来,可以一次的查询到这个往来单位跟所有单位的业务发生情况,并分清单位和会计科目,做到整个集团一本帐;对某种物资也能做到查询在整个集团的库存情况;对运销的统计可以分矿别、分煤种统计,也可以统计集团的数据……

  业务推荐

  运销管理

  业务背景
  能源产业伴随着中国经济的快速发展在近几年也得到了高速的发展,其中煤炭作为重要能源表现的越来越抢眼,整个社会对煤炭的需求也逐渐增加。如何合理开发、有序分配,同时保障煤炭生产企业的利益最大化已成为煤炭行业关注的焦点。
  通过抓好煤炭运销管理来解决煤炭资源的合理分配流通已成为行业企业的共同认识,业内众多企业也已为之做出了很多工作,改善管理模式和引入信息化管理手段已成为了两大主题工作。
  煤炭运销管理系统将运销业务中的合同、计划、调度发运、销售结算以及内部结算等纳入信息化管理,全面支撑煤炭企业运销管理业务,系统提供了强大的数据分析平台支持企业决策。煤炭运销管理系统的建设能帮助企业快速适应新的销售模式,及时应对灵活多变的市场及销售策略,同时给不断提升企业管理水平注入强劲动力。

  系统架构
  系统引入了先进的几种式管理模式,采用领先的.net技术体系基于GS产品框架构建而成。整个系统设计灵活,业务点广泛,安全性、可靠性高,能适应目前行业企业中的自销、统销以及自销与统销并存的多种管理模式。

  产品特点分析
  集中式管理模式
  在市场和政府决策的推动下煤炭企业的销售模式逐渐由分散经营转向集中经营的管理模式,各企业相继强化了运销公司(处)的职能,但由于地域的分散给其带来很大困难。
  管理难点主要体现在:
  1. 信息不能及时共享,管理者得到的信息通常是过时的或者不完整的;
  2. 支持决策数据杂乱,决策执行周期长且效果不理想;
  3. 信息阶层化上层的管理机构无法掌握销售细节数据;
  4. 成本居高不下,存在大量的人力物力浪费;
  运销管理系统针对行业现状并融入先进的管理念,同时吸收了大量行业企业的实际管理经营及需求,统一规划设计了一套集中式运销管理架构体系。
  集中式管理优点体现:
  1. 数据集中,信息及时共享,解决信息传递带来的时效性、完整性问题;
  2. 集中式管理真正实现信息扁平化管理,为企业统一的数据决策分析平台,能够实现对业务的细枝末节进行挖掘分析支持决策;
  3. 严密的权限管理实现数据分权管理,可以根据企业实际定义自己的组织机构并对各环节进行授权与监控;
  4. 优化业务流程,各部门在同一平台上工作,降低沟通与协调的人力和物力成本;
运杂费自动稽核体系
  煤炭的运输成本非常之高,运杂费在整体费用中占有很大比例,但由于运输过程涉及环节和交互方多、信息量大、计算方法灵活多变等特点影响很多企业采用了粗放的运杂费稽核方法。
问题主要体现为:
  1. 只进行粗略计算无明细信息;
  2. 过度依赖运输机构提供的数据,难以核对准确性;
  3. 计算周期长不能及时掌握;
  4. 事后计算难以进行运杂费预测;
  运销管理系统设计了一套运杂费自动稽核体系,可以根据企业的实际业务定义符合现状的费用体系,系统在业务中融合了运杂费计算,自动调用费用体系的稽核规则。企业在系统建立之初收集运杂费相关的数据载入该体系,主要包括运输线路、运输站点、站点距离、基本装卸费用、相关费用计算系数等,再根据运杂费收取政策定制运杂费项目并定义项目的计算方法,企业可随时修改调整定义数据以适应业务变化。
  体系特点体现:
  1. 运杂费项目完全可定义,让运杂费管理可粗可细收放自如;
  2. 运杂费项目的计算方法可定义,能适应业务的无穷变化;
  3. 将运杂费计算融入发运业务,让企业及掌握运杂费发生情况,提供准确稽核依据;
  4. 准确进行运杂费预算,能对费用进行精确控制;
  结算可定义设计
  集中式管理的运销业务结算分为对外结算和内部结算两个业务环节,对外结算是跟购煤用户直接结清货款、代垫运杂费以及其他相关费用等,内部结算是销售公司(处)与生产矿之间的销售收入结算。煤炭企业的发运量大、客户众多、结算处理复杂多变等给企业带了很多困难,主要如下:
  1. 结算周期过长,响应缓慢;
  2. 结算业务给财务人员的工作压力大,不得不投入大量的财务人员;
  3. 收集整理结算依据数据工作量大,数据误差率高;
  4. 结算政策不能快速调整;
  企业销售结算的方法随着管理的改善和外部运营环境的改变而不断调整,行业内的各家企业都使用各自的结算政策,这就要求运销管理的结算设计需要考虑灵活设置结算政策以适应变化和个性化。同时系统提供自动结算功能,帮助企业快速准确结算,提高用户满意度,加速资金回笼。
结算(包含对外结算和内部结算)的特点如下:
  1. 结算项目可完全自定义,项目支持煤款、运杂费和其他项目等;
  2. 结算项目计算方法可定义,可以定义算法组织发运、运费数据等运算取得结果;
  3. 结算项目可以随时调整适应变化;
  4. 自动根据定义的结算政策进行结算生成结算单,快速及时处理结算业务;
  灵活设置的价格政策体系
  随着整个煤炭行业市场化煤炭企业面向市场就意味着要适应市场的变化,煤炭在市场中表现最受关注的应该是煤炭价格,如何建立一个合理的价格政策体系来适应市场的变化牢牢把握市场同时保障自己的利益最大化是企业面临的又一重大问题,行业中相继出现了随行就市、以质定价等定价措施。要落实这些定价措施需要大量的数据支持和复杂的计算,给企业执行销售价格带来了很多困难。
  主要问题表现如下:
  1. 定价依据数据搜集整理工作量大,常出现数据丢失造成定价不准确;
  2. 价格计算复杂工作量大,计算周期长出错几率大;
  3. 价格政策调整落实周期长,需要逐一给相关部门的人员解释调整内容;
  4. 价格政策调整对全局业务影响大,所有涉及的业务部门都要做调整,响应缓慢;
  运销管理系统内置了一套灵活的价格政策体系,与发运结算等完美结合,在发运资信检查、销售结算(对外结算和内部结算)等业务处理使用价格政策体系定义的价格策略取得价格,适应价格的灵活多变,真正实现一套切实可行的价格政策体系。
  其特点表现如下:
  1. 自动收集整理相关依赖业务数据,例如:发运数据、质量数据等;
  2. 用户可对业务数据进行数学算法定义生成数据对象作为定价依据;
  3. 用户可根据政策定义定价方法;
  4. 系统在检查资信、结算等业务环节自动调用定价政策计算价格;


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