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产品介绍 浪潮EIP产品集成了办公自动化和门户两部分的功能,产品中办公自动化部分的功能包括:

集成GSP工作流 办公自动化系统全面集成GSP工作流,支持流程动态维护,可以定义任意形式的工作流程,基于人员组织和角色来设计工作流,并且工作流与权限、自定义表单、消息等都有全面的集成。 公文以及档案管理 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。公文流转过程中,支持全文批注、电子印章、手写签名等等,用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限,在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑,可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理;同时支持归档、归卷、拆卷、封卷、档案借阅、档案归还等处理。 会议管理 提供会议室管理,登记所属的所有会议室资源;各部门通过填写会议室申请单来预定会议室,由会议室主管部门领导或相关人员进行审批;提供会议管理,对召开的会议进行登记,发送通知给相关的会议参与人,并进行恢复,会议完毕记录会议纪要。 出差管理 提供出差申请单,供员工填写出差申请,并和个人日程、工作计划等关联,记录出差过程中的出差记录,出差完毕后提供出差报告进行总结。 工作计划 提供对工作计划管理,可以制定企业、部门、员工的个人计划,负责人可以对计划进行层层分解,提供对计划执行、中止、完成申请、完成核准等功能,并提供工作日志和工作报告功能,以供员工填写个人工作日志和总结报告。 信访登记 提供对企业处理信访时的登记、领导批示、办理、反馈、总结等功能,处理本单位接待、上级交办、下级汇报的各种信访。 办公用品管理 为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,包括:办公用品维护、领用预算维护、办公用品采购、入库、领用申请、领用管理、借用归还管理、损耗管理、办公用品统计、领用统计、库存报警等功能。 车辆管理 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等,包括:车辆信息维护、车辆使用申请、油耗登记、费用分摊、维修申请以及用车情况查询、费用统计、油耗统计等功能。 资料管理 资料管理对机构内部的各种资料进行统一管理,包括资料的基本信息、库存、借阅、损耗等,包括:资料信息维护、资料入库、资料借阅申请、资料借阅登记、资料归还、资料损耗、缺库登记以及相关的审批、资料信息查询、资料分类统计等功能。 日程管理 提供个人以及领导的日程管理,维护日程信息,并提供相应的日程查询功能。 邮件管理 提供邮件管理功能,可以连接企业的各种邮件服务器,支持webmail下的在线登录、阅读邮件、发送邮件、邮件管理、通讯录、邮件拒收等功能。 个人信息桌面 提供个人信息桌面功能,将个人事务中的各种待办事项、日常办公申请、各种单据审批、通知发布、论坛、消息等都集成在桌面上,方便员工快速处理各种日常办公事务。
浪潮EIP产品中门户部分的功能包括: 单点登录 基于SPS提供的单点登录服务,实现从SPS到集成GS、PS系统和其他的各种应用系统如邮件系统的单点登录,用户登录EIP后,再从门户点击进入GS系统或其他应用系统的时候,通过SPS单点登录服务提供的身份映射机制,实现直接以相应用户身份进入应用系统而不再需要输入密码。 个人工作平台 该模块动态生成统一的个性化办公界面。所谓动态生成,是指该办公界面可动态更新,管理员从后台更改用户的角色、配置及功能模块后,可立即通过该模块把更新呈现给用户,与整个系统的改变保持一致;所谓统一是指统一的访问入口、统一的办理模式,该模块是所有工作人员使用该系统的唯一入口,通过该入口可访问到个人权限内的所有系统资源,并统一文件起草、统一文件办理、统一文件查询,可集中在该办公界面中统一起草、办理、查询各功能模块的所有文件;所谓个性化,是指工作人员可根据自己的需要及使用偏好,在权限范围内对自己的办公界面进行个性化的设计和配置,如栏目、信息订阅等。 个人办公门户也是个人信息中心,集中处理个人重要信息,充当个人秘书。信息内容包括待办公文、待办事项、在办事项、待阅文件信息、名片夹、通讯录、订阅信息、各类通知、各类提醒、工作日程安排等。 即时通讯 即时通讯功能通过集成微软Live Communication Server (LCS)来实现。Live Communication Server 可与SharePoint Portal Server,Office 2003进行紧密集成。使得用户不仅可以LCS客户端工具Office Communicator中,也可以在门户,在Office 2003中随时获得其他用户的在线状态信息并与之进行实时沟通。 知识管理 提供全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户根据权限在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档。 知识管理可以管理内部和外部网站,网站的页面和内容都可以进行定制,知识管理可以针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务。 知识管理强大的自定义功能与信息门户相结合,针对不同的用户提供不同的知识文档内容,使不同的用户群通过Internet/Intranet快速地获得相关及感兴趣的信息,并允许他们对信息和用户界面进行个性化的自定义,实现用户友好性和灵活性的结合。 知识管理维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充。 知识管理严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性。 知识管理与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。 搜索引擎 EIP提供了一个搜索引擎,通过这个搜索引擎,可以对存储在门户上的各种信息(网页,常见格式的文档,人员)进行全文搜索,除此之外,通过配置,也可以实现对文件服务器,Web 站点等数据源的搜索。这个搜索引擎也提供了Web Services供其他应用调用。例如,可以在Office 2003中执行对SPS上内容的搜索。 内容管理 通过EIP实现对企业电子文档和新闻,通知等Web内容的管理。对于电子文档,使用SPS文档库来进行管理,可以实现文档分类存储,签入/签出,版本管理,发布审批,安全控制等基本管理功能。
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