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浪潮ERP-PS供应链管理包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、寄存结算、发运管理、条码管理、质量管理、委外加工、合同管理等十二个子系统。相关业务系统数据自动传递到财务,供应链管理系统的应用在提高企业各业务部门工作协同的同时也大大提高了管理的标准化以及业务的严肃性与数据的精确性。 1采购管理:采购管理帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划——>采购计划——>比质比价——>订单下达——>到货接收——〉检验入库——>发票核销的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。系统与生产、库存、应付、财务管理子系统均有良好的接口。系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始,相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能,许多信息可以自动形成,方便用户灵活使用,加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理,并同时登记采购计划、采购订单、采购到货单。采购发票可以结转到应付系统,同付款单核销,采购发票与付款单支持多币种采购,支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规则,能够自动生成记账凭证,无需财务人员重复录入。 2寄存结算:用来处理寄存(代保管)业务结算的。实现企业和供应商之间寄存物料的结算和取消结算。统计、分析企业寄存物料的收、发情况。统计、分析企业寄存物料的结算情况。实现寄存物料的收发、结算情况明细查询,并可以根据单据的实际来源联查到原始单据 3库存管理:从实物管理的角度出发,实现企业对物料的管理。加速物资的周转,加强物资的监控是库存管理的重点。主要功能有物资的出库、入库、移动、盘点、形态转换、组装、拆卸、物料转储等,可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、状态、花色、包装、ABC分类、特殊库存等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存物资的分布情况,提供异地仓库、调拔在途、过期跟踪、散件配套等行业需求。同时,能满足传统的收发存汇总表,定义各类统计报表。支持项目库存、订单库存、供应商库存、委外库存以及代销商库存的管理。支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换。与采购、销售、生产、财务等子系统紧密挂接。可以在所有的业务中有选择的设置审批流程,支持分级审批。 4存货核算:系统从存货资金的角度出发,加强对物资的管理。旨在降低存货的资金占用,完成物料收发的成本核算。系统对存货地暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务进行处理。库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理。 5销售管理:系统帮助企业的销售部门人员完成对客户、商品、报价及折扣、销售计划、销售订单、客户资信、销售发货、销售票据、销售费用、委托代销、分销等一系列业务的处理。在产品管理方面实现了产品的批次、状态、包装、自定义特别项目等的管理。此外,提供了防伪税控系统的接口。 系统支持多币种核算,与生产、库存、应收、财务管理子系统紧密连接。例如,根据销售订单,可形成生产计划,并可追溯订单的完工产量;销售处理过程中,可及时查询产品库存的分布状况;各种原始单据可及时形成记账凭证等。 系统支持赊销业务、现金业务、零售业务、委托代销业务等,识别不同部门的职责,帮助企业规范并完善销售流程。 6委外加工:系统支持对委外业务前后发生的实际物资的变化的管理,系统以委外订单为核心,支持按照委外订单进行收发料的业务处理,按照委外订单开具委外加工费发票的业务,对委外加工中产生的杂费进行分摊,提供不同订单间材料的相互借用的管理。 7合同管理:系统帮助企业处理日常、采购、销售、应收、应付以及其他类型的合同,方便企业对合同的管理查询操作,提供企业查询各合同当前的执行情况。主要包括日常合同维护、合同结算、合同的查询分析等功能,给企业提供一个强大的、有效的合同管理平台。 8发运管理:系统帮助企业的销运人员完成前期备货、请车、发运及回执结算、统计分析等一系列运输事务。此外,系统提供对承运人、运输车辆登记的管理。利用发运数据的分析,可以极大降低企业在营运过程中的成本,使得企业在信誉方面得到很好的保证,并可以及时掌握客户资源的开发状况。系统从计划控制入手,与企业物流有机地结合在一起,与企业的财务、供应、生产等系统设立良好的接口,形成一致的信息流。 9质量管理:系统帮助企业的品质检验部门人员完成原辅材料、在制品、半成品、在库品、产成品的检验基处理。系统支持多环节、连续步骤的质量管理活动,通过它用户可以及时了解到质检过程中每个环节的准确情况和数据信息。系统对不同的检验对象可以采用不同的检验方法、设立不同的检验项目。例如:对于原辅包装材料,一般采用抽样检验方法;对于在制品、半成品则通过数据采集、批跟踪、工艺流程控制等方法检验;对于产成品采用抽样检验及留样观察方式等。 10条码管理:系统帮助企业自行设计制作商品条码,并与PS供应链其他系统联合应用对条码信息进行全方位的管理。提供条码码段的定义、条码的打印、条码信息的解析、条码的查询等功能。条码的应用在供应链的其他系统,举例:库存系统中物资的出入库管理都可以通过条码枪的扫描自动完成。 11售前管理:给企业在售前阶段提供报价、可用量检查等信息,系统根据企业的生产成本进行利润(或利润率)加成后提供初步的报价分析,对比销售订单进行衡量,来决定企业是否接受订单。系统提供了根据物料结构信息计算的保价单、物料可用量检查、父项配套性检查、子项配套性检查等功能,与生产、销售、库存管理系统紧密挂结。
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