系统采用集中部署模式，软硬件系统集中部署在湖北中烟公司局机关，同时支持湖北中烟公司、武烟集团（含武汉卷烟厂以及红安、三峡生产点）、清江烟厂、襄樊烟厂和广水烟厂的应用。这种部署模式使一期湖北中烟机关大楼的实施成为重中之重，其成功实施可为后面的实施树立榜样。一期的顺利实施，在局机关内部建成了统一的协同工作平台、资源共享平台和信息交换平台，大大提高了其行政办公效率和信息化管理水平；实现了与国家局公文传输系统的对接，使局机关与国家局发文和收文的网上流转能够顺畅进行，有效地促进了公文处理的标准化、自动化和信息化；内部办公综合门户网站的开通，实现了对构建网站的系统文件的管理，以及对前台网站信息发布、投票、访问日志等功能的维护，充分进行了行业内信息资源共享，将湖北中烟的行业办公自动化整体水平提升到了一个新的高度和新的发展阶段。