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上海益民百货实施ERP

   背景分析 | 实施介绍 | 系统简介 | 效益评估 |

实施分析
  随着市场经济的不断发展,商业企业需要提高资源(资金、人力、信息、物料、设备、技术、交易等)的综合利用能力,通过对信息流的有效处理达到对商流、物流、资金流有效地控制和管理。传统财务软件主要针对财务部门的财务核算,偏重于资金流、不能满足目前企业的需求。益民百货公司针对下属公司性质不同、规模不等的特点,以财务管理为核心建立企业全面信息管理系统,按“效益驱动,总体规划,重点突破,分步实施,推广应用”的原则同浪潮通软公司展开了全面合作。
  到目前为止,已对上海床上用品公司实施了商业MIS系统,实现了商业的前后台管理、库存控制和资金流向控制等;对淮海路上的金辰大酒店实施了浪潮通软酒店管理系统,对酒店的前台预定、结银、接待、客房、电话计费、商务、餐饮康乐、仓库等进行了全面地管理;整个公司的信息集成与管理、控制、分析达到了一定的水平。
  益民管理信息系统有以下主要特点。
  以事务处理为起点,扩大管理的广度与深度
  益民管理信息系统对经济业务的处理从财务部门扩展到各个业务部门,对事务的处理严格按照财务制度的规定,加入独到的合理化处理方式,从而较完整地实现了财务业务一体化以及资金流和物流相统一。
  功能齐全,财务与商业、酒店等紧密结合
  益民管理信息系统的财务部分包括帐务处理、报表、工资管理、固定资产管理、存货管理、销售管理、采购管理、内部银行、辅助管理、数据中心、汇总/合并报表、综合分析、远程查询等十几个子系统;财务系统与商业管理系统、酒店管理系统及其他业务处理系统之间留有接口,使财务系统与商业、酒店等系统紧密地结合在一起。该系统可以方便地完成以下功能:
  ·原始凭证读取:从各业务子系统中读取需要的原始凭证;
  ·原始凭证审核:对需要审核的业务传递过来的原始凭证进行确认审核;
  ·原始凭证传送:对经过审核或其他处理后,需要传送到业务子系统的原始单据进行传送;
  ·原始凭证查询:查询从业务子系统中传递过来的原始凭证;
  ·记帐凭证编制:根据各业务子系统传递过来的各种原始凭证编制财务的记帐凭证;
  ·记帐凭证自动生成:对于凭证分录固定的财务处理,根据凭证分录数据的形成方法,由用户定义记帐凭证的形成方法,根据用户定义的方法,自动形成记帐凭证。使每个月财务处理的大量重复性工作通过计算机自动完成,凭证通过这个功能传递到财务系统中,供财务审核;
  ·记帐凭证传送:编制完成的记帐凭证,传递到财务系统中,进行审核记帐。
  较好的适用性和灵活性
  益民管理信息系统的建设走的是“通过软件+二次开发”的路线,根据企业的实际情况对商品化的软件进行了调整和修改,从而在企业中得到了更好地推广和应用。

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