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背景介绍 中交第二航务工程局有限公司(简称二航局)创建于1950年,是中国交通建设股份有限公司的全资子公司。现已发展成为一家融设计、施工、科研、资本运作于一体,以路桥、港航、铁路、市政工程施工为主业,“大土木”、多元化经营的大型工程建设企业,产品范围遍布全国28个省(市、自治区)以及东南亚、南亚、中东地区。 二航局下辖9家子公司、9家分公司,具有公路工程施工总承包特级、港口与航道工程施工总承包特级、市政公用工程施工总承包一级资质。现有员工近7000人,其中各类专业技术和管理人员约3700人。拥有各类大型工程船舶90多艘,大型施工机械设备3200余台(套),装备的先进性及新度系数处于同行业领先水平。 应用特点 随着公司业务的快速发展,集团自身的信息化建设也取得了长足的发展。目前,集团的信息化应用主要包括: 财务集中核算:在整个集团内已经推广上线了财务集中核算平台,实现了财务核算的标准化、规范化管理以及报表的快速汇总合并; 资金管理:对内按照两级资金中心的模式进行业务管理,但缺乏专业的资金管理平台,目前还是通过财务核算系统来实现;对外则是通过中交武汉办、银行网上银行或银行柜台办理的方式进行业务办理。缺乏统一的资金管理平台,缺乏与其他业务系统如资金预算与资金计划的集成,业务处理效率无法保障。 全面预算:目前集团已建立了初步的全面预算模型,但基本还是以报表的方式进行手工填制和统计,还没有建立专门的全面预算系统。 项目综合管理:以项目部为主体实现了对项目关键信息的管理,包括项目的招投标、设备、物资、人力、进度、成本、安全等。但应用主要以项目的单体应用为主,还无法实现从集团层面的集中管理要求,同时与其他业务间的横向衔接不足; 总体来说这些应用更多的还是以独立的业务处理为主,随着集团发展和管理要求的提升,已经无法满足集团‘横向间衔接与共享、纵向间垂直管控以及业务信息综合分析’的集中式管理要求。 信息化历程 中交二航局与浪潮签署了信息化战略合作协议,基于“总体规划、分步实施”的策略要求,在未来的两到三年内将陆续实现中交二航局全集团一体化的信息平台建设。当前及未来将要实施的内容主要有: (一)已经上线运行的:财务集中核算系统 (二)正在实施的目前最为迫切和关键的系统:资金集中管理系统 资金管理作为集团财务管理的核心,以及各方面利益关系和矛盾的焦点,整个集团的资金管理只有实行总部一元核心的领导,以及一体化的财务战略、财务政策与资金管理制度的基本规范下,才能实现最大的协同效应,彼此间的利益关系、矛盾冲突才能有效解决。对于资金密集型的建筑施工企业来说,加强资金业务的集中管理和资金风险的有效控制就显得更为重要和迫切。 (三)进行前期准备与不断积累与完善的系统:全面预算系统 全面预算系统是一个涉及部门最多、业务范围最广、业务流程最复杂的一个业务管控系统,该系统的建设和推广还需要大量的辅助和铺垫工作要做,也是一个长期和不断摸索完善的过程。因此,目前还需要集团不断进行业务的规划和方案的完善,为未来系统的建设做积累。 (四)已经启动和正在推进的:项目管理系统 项目管理的建设内容包括项目招投标管理、项目进度管理、项目成本管理、项目合同管理、项目物资管理、项目设备管理、项目质量管理、项目安全管理、项目风险管理、项目档案管理等。 (五)最后实现的:决策分析系统 集团战略层的决策分析系统更加关注的是通过各种分析模型对已发生的业务状况进行分析和预警,并通过各种方式更加形象的展示出来,从而为集团的战略决策提供准确的业务支撑。最后进行决策分析系统建设,并不是因为该系统的技术或实现复杂,而是因为该系统是以其他业务系统的业务数据为前提,对其他业务系统的原始数据具有较强的依赖性。当然,在各业务系统建设的同时,也可以同时实现对单独某部分业务的决策分析,只不过展示的业务内容不全而已。 项目实施过程 2008年12月份,启动项目调研工作。浪潮派驻项目组结合中交二航局现有信息化基础认真分析各项在执行的制度规范、项目管理流程等形成整体项目调研报告。 2009年5月份,浪潮与中交二航局签订信息化战略合作协议。 2009年6月份,项目启动一期资金集中管理系统实施。 待资金管理系统实施完成后,将陆续展开合同、物资、成本等相关系统的实施工作。 应用成效 当前已经实施的财务和资金管理系统,将在中交二航局发挥重要作用,为企业的管理起到强大的保障护航作用。具体表现: (一)强化了集团资金管理制度的贯彻执行力度。在进行资金集中管理平台的构建过程中,根据集团的管理要求和管理制度,将各项资金业务的操作规范和流程规划,以更加明确的方式固化下来,确保集团各项资金管理制度的贯彻执行。 (二)构建起内部统一的资金管理平台。按照集团目前的三级组织架构和两级资金管理中心的管理模式,构建集团内统一的资金管理平台,实现集团内各级资金中心的业务处理和管理要求,包括账户管理、资金的归集、对外结算、票据管理和融资管理(含银行贷款、内部调剂、保函、信贷证明和保证金)、资金计划和业务预警。 (三)加强资金计划的事前审批和计划控制。解决以前资金预算不准确、计划与实际严重脱离的问题。通过对资金计划、执行情况和资金信息的实时掌握,实现对资金管理事前计划、事中监督、事后分析的全过程管理。 (四)提高资金使用效率及风险控制能力。实现从各基层项目部到所属分子公司以及各级资金管理中心之间业务的申请、审批、执行、反馈和查询的信息传递和快速执行,提高效率。
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