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财务共享服务中心

发布时间: 2015年09月01日

一、方案背景

  在国资委和财政部的引导下,财务共享中心建设掀起新的热潮,大数据、云计算、移动应用等新技术推动企业财务共享服务进入2.0阶段。从最初的摸索尝试,到管理软件厂商与用户共同推动,再到企业的自主创新,“标准化 + 加强管控”成为企业建设财务共享服务中心的核心动机。

  财务共享服务通过将企业分散在各运营单元的财务业务进行流程再造与标准化,由共享服务中心集中统一进行处理,达到降低成本、提升服务质量、强化财务管控的目的。财务共享服务是企业财务管理模式的重大变革和创新。

二、方案架构

  浪潮财务共享服务中心方案由“3+3+X”构成,其中底层的“3”是指共享中心业务操作平台、运营管理平台、运营支撑平台三大运营平台,上层的“3”是指网上报账、财务核算、资金管理三大业务系统,“X”指根据企业需求增加的其他业务系统,如税务管理、费用预算、报表管理等。财务共享服务中心可以与企业内部ERP系统无缝集成,实现财务业务一体化,同时,可以根据管理需要与第三方差旅服务、电商平台、税务认证等外部服务进行资源共享。

  

  浪潮财务共享服务中心架构

  运营支撑平台主要对财务共享服务中心的业务开展和运营进行基础信息管理,包括共享服务中心的定义、业务单据流程定义及作业规则管理等。

  运营管理平台包括作业管理、运营分析、绩效管理,实现按业务类别自动分配任务,支持对作业任务的绩效管理及对员工和组织运营KPI指标实时分析的绩效看板等。

  业务操作平台实现对业务单据及凭证的审核审批,为财务共享中心人员提供业务操作门户。。

  网上报账、财务核算、资金管理三大业务系统,实现完整的从报账申请到结算完成,再到生成凭证的全过程管理。

  通过财务共享服务平台的建设,固化和落实财务管理制度,统一基础核算、结算业务管理方针、政策,提升企业财务业务的处理效率及质量,充分发挥财务共享服务对基础财务核算业务的监控和指导作用,提升企业财务管理水平,提高核心竞争力。

三、方案价值

  通过组织与流程变革,建立会计工厂,促进财务管理转型

  支持将基础会计业务从下属运营单元中剥离,统一到财务共享服务中心集中处理。

  支撑应收应付、会计核算、资金结算、财务报表等基础会计业务的处理。

  完成下属各业务单元财务工作重心从日常核算记账向运营支撑转移。

  加强执行力、精细化运营、优化资源配置、强化执行控制,为管理层和业务部门提供有价值的决策支持信息。

  推动企业财务会计与管理会计的职能分离。

  实现PDCA管理闭环,提升集团企业管控水平

  财务共享中心业务操作平台、运营管理平台、运营支撑平台与网上报账平台、财务核算平台、资金结算平台无缝集成。

  支持事前申请、事中控制、事后考核的PDCA管理闭环,实现财务会计业务集中处理与统一管理。

  促进财务会计标准统一、数据共享,进一步提高集团企业管控水平。

  对接第三方差旅服务,简化填报过程,延伸共享服务

  支持集成第三方差旅服务平台,进行财务共享服务中心业务处理。

  通过员工差旅计划、差旅申请单的行程信息自动匹配机票、酒店、租车信息。

  通过集采和比价进一步降低差旅成本。

  简化员工报销手续,报销时行程明细可直接从差旅系统引用我的飞机票等信息。。

  报账平台增加WEB版本,实现客户端零安装

  支持以浏览器的方式进行报销、报账业务的申请、审批、查询等业务处理。

  企业用户无需安装客户端,用浏览器收藏网址,即可实现快速登录。

  界面显示友好,操作简洁、易用,提升了客户体验。

  应用移动终端快捷查询、审批单据,提升用户体验

  实现全员用户查询我的申请、报销等单据信息。

  方便管理者随时随地应用手机、Pad等移动终端审批单据。

  操作简单易用、方便快捷,提升共享中心用户体验。

  共享中心条码+影像,实现可视化管控

  影像系统与报账系统紧密结合,支持每张报销单据自动生成唯一的条形码作为单据标识。

  集中管理扫描传入影像系统的原始发票。

  支持在报账系统单据流转的每一个节点,随时调阅影像信息。

  满足集中化财务处理模式,实现票据影像与实物统一管理。

  解决跨地域业务处理的难题,实现全电子化的财务共享中心业务流程。

  运营管理平台支持对共享中心进行多维度、全方位运营分析

  支持面向共享中心组织和员工进行业绩考评。

  支持统计各环节报账库存量、作业时效、工作量、趋势分析等数据。

  通过图表方式将数据展示在财务大看板上,实现奖优惩劣,提升员工绩效水平。

  多方位运营分析实现共享中心规模化、高效率运营。

四、最佳实践

  中国铁塔股份有限公司

  苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司

  中交第二航务工程局有限公司

  中交第一航务工程局有限公司

  中交隧道工程局有限公司

  中交第二公路工程局有限公司

  中铁十一局集团有限公司

  山东省商业集团有限公司

  中海石油气电集团有限责任公司

  中集物流有限公司

  国网浙江省电力公司

  ……

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