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高效合规,看迪康药业如何实现一体化管控

发布时间: 2015年04月15日

【导语】互联网时代,作为高科技医药企业的迪康药业,需要更好的应用IT和互联网进行高效、透明化管理。借助浪潮GS6.0集团管理软件的成功应用,迪康药业规划的三大管控中心、一体化业务平台全部上线运行,建立了能够满足集团业务发展需要的两套管理体系,完善和提升了集团财务管理平台,形成了以业务流程为核、支持管理思想输出的集团管控与业务运营平台。利用浪潮提供的一体化平台,迪康药业抛弃传统管理模式的桎梏,实现透明化、精细化的管理。

   

  四川迪康科技药业股份有限公司(以下简称“迪康药业”)创建于1993年,2001年2月12日,迪康药业在上海证券交易所挂牌上市。公司是以制药为主,药物研发、药品营销等纵向一体化发展的国家高新技术企业,涉及化学原料药、化学药制剂、中药制剂、生物医学材料、生物工程制药等领域。

  公司拥有迪康药业成都迪康制药公司、四川迪康医药贸易有限公司、重庆迪康长江制药有限公司、成都迪康中科生物医学材料有限公司、拉萨迪康医药科技有限公司等分子公司。公司拥有两个现代化生产基地,共有20个制剂剂型、17条药品生产线,生产各类剂型药品共达249个。公司所生产的产品剂型齐全,销售网络遍及全国。

   

  集团资源整合被传统管理模式制约

   

  迪康药业是多组织、多业态的集团化企业。这几年的飞速发展,迪康药业部门间、各地域间信息分散、手工处理数据效率低下等问题日益明显,迪康药业的集团管理部门面临业务监管难和资源整合难的挑战。

  由于历史原因,迪康药业旗下各公司的信息系统是相对独立的,数据比较分散,管理模式各不相同,“信息孤岛”现象严重;报表编制由各公司财务部撰写后,经迪康药业集团财务管理中心汇总合并,工作量大,编制周期长,报表的时效性差,集团无法及时获取各公司数据,难以实现自上而下进行财务数据规范性管控。

  在传统沟通和协作方式下,各部门之间沟通时间长、响应慢、数据不一致;成本核算数据通过车间手工填报,经由财务部门手工归集材料和费用,计算量大,查询不便,难以通过成本核算数据分析支撑生产管理改进。

  此外,新版GMP与GSP认证也给迪康药业的IT支撑提出了更高要求。GMP与GSP认证被认为是医药企业生存的基础。新版GMP与GSP的推行,迪康药业集团下属药业本级、医贸公司、迪康拉萨三家医贸公司均面临着要通过新版GSP认证的需求,多家药厂也面临通过新版GMP认证的需求。迪康药业全面整合信息化以支撑企业发展的工作已经刻不容缓。

   

  财务业务一体化,让信息都到“池”里来

   

  为此,迪康药业于2013年底全面启动信息化优化管理,希望通过与浪潮集团合作,实现集团基础数据的标准化,整合信息,加强总部管控力度。同时,在各子公司延续公用科目体系、核算关系的基础上,扩展各子公司的私有设置,既保证迪康药业财务核算的统一性、规范性,又满足各单位实现个性化管理的需求。

  迪康药业全面采用了浪潮报表管理系统进行数据采集与报表编制:子公司直接使用财务管理中心统一编制的标准报表格式,财务管理中心报表可在上级公司层面直接汇总报表数据,从而保证了数据的准确性,以及报表格式的规范和统一,还缩短了报表编制周期。

  在成本核算上,浪潮为迪康药业提供了批成本管理进行自动归集、自动计算的解决方案,产品成本核算细化到批次,且自动从财务、业务系统中归集相关数据,使得成本计算快速且准确。

  基于浪潮GS6.0系统,迪康药业对现行供应链业务中的27个重点流程进行了梳理和优化:采购供应商的证照资质全部纳入系统电子档案,系统进行定期审查并预警;对供应商实行分级管理;对客户实行信贷期限和信贷限额控制,有效地降低了经营风险。

  迪康药业还通过一体化业务平台的实施,实现了业务系统与财务系统之间的无缝连接,使得业务、成本、财务之间的业务记录和会计凭证能够自动生成,并自动更新销售成本单价,为集团管控提供直接数据依据。

  借助本次信息化建设,迪康药业对原有业务流程进行了梳理和优化,使得浪潮GS6.0软件能够全面支撑新版GMP和GSP管理规范。其中,GMP管理规范覆盖业务全过程,采用质量与业务协同作业、系统规则控制的方式,涉及原料采购质量检验、生产过程环境监测、偏差管理、纠正措施等全信息化管理;新版GSP覆盖合同管理、供应链管理、应收应付管理、GSP管理、运输管理、财务核算等内容。本次信息化建设,将原有分割的管理模块打通融合,形成一个信息资源池,实现了各业务信息的高度共享。

   

  精细化管理支撑企业未来发展

   

  浪潮GS6.0的实施和应用为迪康药业构筑了精细化管理的根基,为迪康药业未来发展提供了强有力的支撑。

  首先,强化了总部管控。经过一年多的浪潮GS6.0实施,迪康药业实现了各公司财务信息的集中管理,形成了支持多会计实体的一套账模式,证、账、表数据高度集中,让总部实现对下属公司的经济、业务活动进行自上而下的实时监控。

  其次,实现了精细化的物料管理。一体化业务平台改变了迪康药业过去物料大统一的管理方式,实现了基于项目的阶段化的精细管理。迪康中科与迪康制药业分别针对研发的新品种进行专项管理,对于研发过程中的物料进行全方位的单独管理,有效支撑在不同研发阶段的物料消耗管理,让整个流程更清晰可控。

  最后,支持新版GMP和GSP管理规范。在浪潮GS6.0的支持下,迪康药业在2014年6月顺利通过新版GSP的认证。支持新版GSP的浪潮GS6.0为迪康药业对供应商、客户、品种经营范围和证照效期进行有效管控提供了全面支持;同时系统还支持业务来源跟踪管理,从而支持迪康药业在特殊情况下进行药品召回。支持新版GMP的浪潮GS6.0则助力迪康药业优化并固化了商贸业务流程,实现了商贸业务管理的标准化。精细化管理让迪康药业一切清晰透明、并且可追溯。

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