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“五大中心、一个平台” 统一规划助天津医药实现高效集团管控

发布时间: 2015年01月04日

        天津医药集团(以下简称“天津医药”)以医药产业为主体,科研、生产、商业销售一体化运作,拥有100多家控股或参股企业以及中新药业、力生制药两家上市公司和一家国家级药物研究院——天津药物研究院。多年来天津医药始终瞄准国际先进水平,不断提高科技创新能力,加快产品质量升级,立志以优良的产品和服务,为人类健康事业贡献更多力量。

   

        然而,面对集团旗下诸多不同层级公司的管理混乱,天津医药在集团管控层面临巨大的挑战。通过与浪潮的密切合作,如今的天津医药分阶段规划部署五大管控中心及一个平台,逐渐形成以价值创造为核心的集团管控式企业ERP管理系统,利用信息化手段在集团范围内降低了运营成本,创新管理模式,优化组织机构,整合市场资源,实现了规范化管理。五大管控中心中财务中心、人力资源已经成功部署,另外生产运营中心、研发中心、市场运营中心正在规划建设阶段;一个平台——协同办公平台也已建设完成,今年将进一步添加公文流转、信息发布、网络寻呼等功能,全面实现无纸化办公。

   

        对于双方长期以来的合作,天津医药集团信息化办公室主任白金永也有着清晰地认知:“每家集团型企业均会遭遇基础信息不对称,集团管理数据难以及时上报,而拥有信息化工具规范流程,可以从根本上改变集团型企业所面临的管理困惑。携手浪潮也让天津医药从中感受到集团管控所带来的规范化管理、高效协同。” 借助信息化手段,天津医药提高了信息的准确性和及时性,加强集团市场资源的共享和服务,提升标准化、规范化管理水平,实现集团对业务与组织机构优化和资源结构优化,辅助集团营销战略的制订与执行。

   

        三大亮点助推天津医药携手浪潮

   

        自2007年起至今,浪潮已经陆续为天津医药信息化进行了多项系统的规划,涉及集团财务、人力资源、生产运营、研发中心、市场运营五大管控中心及一大协同办公平台等多个大型系统。那么天津医药为何选择携手浪潮呢?

   

        白金永表示携手浪潮,源自于内外因双向的驱动。首先,立足于天津医药层面,集团内生的信息化需求属于企业发展推动下的必然结果,更是集团企业管理的迫切需求,需要借助信息化的刚性手段去加强内部管理。至于外部原因,浪潮具备多年的大型集团的信息化建设经验,同时在天津医药内部具有成功案例,浪潮自身集团化的管控经验能最大限度满足天津医药的信息化建设需求。

   

        白金永强调,市场上提供企业管理软件的厂商多如牛毛,而天津医药始终坚持携手浪潮进行企业管理方面的创新,究其根本原因体现在浪潮所具备的的三大亮点性优势之上。

   

        首先,任何企业信息化的部署均会在意选型厂商的成功实践经验。而在这一方面浪潮无疑占得了先机,因为天津医药内部很多成功实施均是由浪潮完成的。此外,作为国内高端管理软件厂商,不仅需要提供软件产品为客户服务,产品中所蕴含的的行业管理经验和理念也是必不可少的环节。多年来深耕医药行业的浪潮,不仅提供了便捷化的管理工具,而且系统工具中所囊括的医药行业管理理念以及成功案例总结,本身对于天津医药的管理也具备借鉴作用。最后,作为一个产品的供应商,浪潮长期以来专注ERP产品生命周期的最后一环——运维服务,坚持服务创新,为客户把好最后一关,这一点深受天津医药的认同。

   

        集中管控消除信息孤岛,高效实时数据共享成为可能

   

        如今,天津医药的信息化仍在持续不断推进中,这其中也无法忽略浪潮所扮演的角色。对于系统部署背后所产生的价值,天津医药方面也是倍感欣慰。

   

        “单从财务管理角度来讲,现阶段天津医药的财务普及率已经提升了很多,各种报表周期明显缩短,以往月中才可以输出的报表,现在月初就可以完成,时间缩短了将近一周;同时也减轻了财务人员的工作量,原本多人数天完成的状况得到改观,更多的财务管理环节依靠系统自动完成,企业内部的管理流程更加规范,改变了以往落后的管理,在管理思想和方式上也实现了真正的创新。”白金永如此说道。

   

        而对于财务管理第一线的财务部副部长马健来说,系统也为其带来了全新的工作体验。马健表示,通过直报系统的部署,报表汇总在周期上明显缩短,同时借助系统可以每天实时进行业务的监督、管控,并在集团层面上进行统一安排和数据核算,集团内部的审计等工作也在系统的帮助下更为高效、准确。通过财务管理中心的部署,不但提高了企业的财务运行效率,而且集中了集团资源,可以最大限度地发挥集团整体财务优势。

   

        除了财务管理中心外,浪潮还为天津医药规划部署了其他四大管控中心以及一个协同办公平台,以统一性满足集团管控的需求,以个性化适应各下属企业的实际情况。就正在建设中的市场运营中心而言,浪潮强调统一性,以及数据录入的唯一性和准确性,首先需要建立统一的基础数据,包括客户信息、物料信息等主要基础数据的统一,保证经营分析数据的规范性,在此基础上,通过数据标准化格式导入、导出以及数据采集,减少多头录入,保证数据的真实和唯一性。其次,以真实、准确的数据为集团领导提供决策支持,围绕营销组织、人员、产品、渠道、客户、竞争等多个纬度,对集团下属各主要企业的营销数据进行采集、抽取和整合,实现集团市场信息的共享,加强集团市场资源的监控,并逐步完善一体化的管控和运营组织职能,形成支持集团战略发展的营销模式。

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