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费用管理
摘要:

  浪潮费用管理解决方案以网上报销、在线审批和费用预算为核心,建立费用控制平台,通过制定合理的费用预算,对费用项目的申请、审批、稽核、结算、分析全流程电子化管理,满足对各项支出事前申请、事中控制、事后分析的全过程监控,实现企业开源节流、费用精细化管控的目标。

背景介绍:

  费用管理是企业日常经营管理的一项重要工作,在企业生产经营中起着重要的作用。费用控制的实施直接影响到企业生产经营效率的高低,关系到企业生存和发展的能力,对其经营目标产生重大影响。因此,如何建立合理的费用管理模式,进行有效的费用管理,从而用较低的费用获取最大的效益,成为现代企业经营管理必须予以重视的问题。

  目前,大多数企业在费用管理方面存在以下问题:

  ·缺乏费用预算管理工具导致费用超标,缺乏费用事前、事中控制,严重影响公司经营管理;

  ·费用报销审批流程、报销标准各异,财务核算制度不一致,导致很多不合规费用入账,产生潜在财务风险;

  ·领导会议/出差繁多,费用报销审批不及时,占用员工个人资金,导致员工满意度差;

  ·日常费用报销繁多,大量占用财务人员时间和精力,无法发挥财务人员决策支持作用。

解决方案介绍:

  浪潮费控解决方案致力于帮助企业降本增效,建立以网上报销、网上审批和费用预算为核心的费用控制平台。通过浪潮费控平台,制定合理的部门费用预算,对各项费用项目实现从申请、审批、稽核、结算、分析的全流程电子化管理,实现对各项支出进行从事前申请、事中控制、事后分析的全过程监管和控制。另外,费控平台可在财务稽核完成后向核算系统自动生成凭证,同时向资金系统发起资金支付申请,打造“费用预算-网上报销-财务核算-资金结算”完整的费控管理流程。通过费控的闭环管理,使公司上下有效协同、信息数据实时交互,实现企业降本增效,费用精细化管控的目标。

  

  ·帮助企业搭建完善的费用控制体系,实现从预算编制—费用申请—费用控制—费用审批—财务稽核到费用结算、费用分析全闭环的费用流程体系;

  ·费用预算可支持刚性控制/柔性控制,按部门/项目/合同/人员/科目等多维度控制,也可以支持多种维度组合控制方式,满足企业费用预算控制的多样化需求;

  ·网上报销系统预制多种标准化的业务类型、单据格式、业务审批流等,可按企业需求灵活配置,无需二次开发,满足复杂业务场景的管理要求;

  ·网上报销系统支持全WEB化应用,实现客户端零安装,支持IE/Chrome/火狐/360/Safari等常用浏览器,操作简洁、易用,提升用户体验;

  ·条码+影像,实现业务单据流程转实时可视,实现票据影像与实物统一管理,解决跨地域业务处理的难题;

  ·费用预算执行情况实施监控、便于企业即时调配资源、防范风险,并可逐级穿透,联查原始报销单据,分析差异原因;

  ·全面支持移动应用,包括移动填报、移动拍照、移动审批、移动查询,实现费用即时报、发票随手拍、领导随时审,全面提升协调办公效率,提升员工满意度。

客户收益:

  有效支持企业决策

  ·随时监控企业费用预算执行情况,及时得到有效预警,充分内部挖潜,实现开源节流,有效保证利润的实现;

  ·费用管理流程规范化、制度化得以有效落实,实现精细化管理;

  提高部门费用控制意识

  ·随时查看部门预算执行情况和费用支出情况,及时得到预警信息;

  ·事前申请有效控制不合理费用发生,实现随时随地的审批;

  提高财务人员工作效率

  ·预算自动控制,降低出错率;

  ·凭证自动生成,减轻财务人员工作量;

  提升员工报销满意度

  ·帮助企业员工基于互联网进行费用报销,简化手工报销方式的繁琐程序,彻底解决报销排队情况;

  ·规范报销流程,提高费用报销透明度;

  ·报销人员可以实时查询报销情况及历史记录。

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