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浪潮GS费用控制 浪潮GS费用控制产品是以网上报销和费用预算为核心的费用控制平台,通过制定合理的费用预算,对费用项目的申请、审批、稽核、结算、分析全流程电子化管理,满足对各项支出事前申请、事中控制、事后分析的全过程监控,实现企业降本增效、费用精细化管控的目标。
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  • 产品介绍

  一、 产品概述

  浪潮GS费用控制产品主要包括网上报销和费用预算两个部分。网上报销系统通过对各项单据从申请、审批、稽核、结算、分析的全过程管理,对各项支出进行从事前到事后的全过程监管和控制。费用预算系统实现从预算目标、编制、合并、调整、预警控制、分析,到考核的全过程预算管理。通过制定合理的部门费用预算,对各项费用项目实现全流程电子化管理,实现对各项支出进行从事前申请、事中控制、事后分析的全过程监管和控制。

  二、 产品架构

  网上报销系统主要功能如下:

  基础数据:设置网上报销的基本信息,进行表单类型及格式的定义,设置:支付方式、报销标准、借款限额、借款核销控制、报销委托等信息,在此功能定制各种需要的申请单和报销单单据类型,修改格式,分配打印格式,预置接口等。通过参数设置选择需要的单据传递流程,即使用及运行方式。

  申请:用户提交业务申请,包括申请单、借款申请、报销申请和还款申请。其中报销支持对应申请单,核销借款、费用分摊、上传附件,查看审批日志等功能。

  初审:申请人提交单据和纸质票据后,有些用户会设置初审员这个角色,由初审员审核票据和单据,通过后,单据根据流程设置进行流转,可选环节。在财务共享中心模式下,或者使用影像扫描的模式下,也可以选择初审环节进行扫描影像的操作。

  稽核:财务人员将原始单据与系统中填制的单据进行核对,计算补助等。

  结算:核算岗向财务发送收付款请求,对于独立使用本系统的用户,结算岗也可以在此直接办理并确认收付款完成。

  查询分析统计:查询系统中的各种单据,针对不同的岗位,可以按部门、单据类型、单据状态、期间进行多维分析,还可以按照费用、部门分级等进行报表统计。

  预算编制包括预算数的录入及各种计算,形成业务上需要的各类预算数据。支持集团企业预算方案的定义、预算数据的汇总细化,对预算的整个编制周期及流程进行管理,并且支持多种预算编制方法。

  预算执行包括预算调整申请等功能,执行数除了可以通过控制预警中设置的从业务系统实时取数外,还可以支持手工录入和归集,并且支持对执行数的批量计算操作。同时对于已审批的预算数,可以通过相应的审批流程,进行预算调整。

  预算分析,支持实际数据与预算数据的对比分析等功能,对预算执行结果进行总结和分析评价。

  三、 应用价值

  有效支持企业决策

  ·随时监控企业费用预算执行情况,及时得到有效预警,充分内部挖潜,实现开源节流,有效保证利润的实现

  ·费用管理流程规范化、制度化得以有效落实,实现精细化管理

  提高部门费用控制意识

  ·随时查看部门预算执行情况和费用支出情况,及时得到预警信息

  ·事前申请有效控制不合理费用发生,实现随时随地的审批

  提高财务人员工作效率

  ·预算自动控制,降低出错率

  ·凭证自动生成,减轻财务人员工作量

  提升员工报销满意度

  ·帮助企业员工基于互联网进行费用报销,简化手工报销方式的繁琐程序,彻底解决报销排队情况

  ·规范报销流程,提高费用报销透明度

  ·报销人员可以实时查询报销情况及历史记录

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