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  媒体报道
 


北京北冶材料有限公司CFO 赵书田

2008-6-30 8:42:00

  很高兴有机会分离与浪潮合作多年的体会。北冶公司是由北京首钢冶金研究院改制后成立的基础功能材料的研究、开发、生产的重要基地,产品范围非常泛广,大概有2000多个品种,生产过程和工艺过程纷繁复杂。产品出口欧洲、法国、西班牙、德国等十多个国家和地区。
  由于产品范围广,拥有客户2000-3000家,给管理带来了很大困难,但因为与浪潮ERP的合作提升了管理基础,使公司在面临日益复杂的经营环境下依然创造了良好的效益。在与浪潮合作的五年间,北冶的销售收入翻了五倍。
  在过去的国营企业管理体制下,粗放式的管理面临着很多挑战,大规模定制需求的快速增长、产品生命周期越来越短、原材料价格不断上涨、要求更高的客户响应速度,产品质量要求越来越高等。企业所处的竞争环境要求企业必须建立高效、动态的快速反映系统,而这些要求正是信息化能够带来的,所以信息化是企业的必然选择,也是提升企业竞争力的有力手段。
  五年前北冶在管理上主要面临三方面问题:一是采购计划不科学,物流控制不严谨,经常造成物资积压或短缺;反映出库存数据、消耗定额数据、在制品数据、采购在途数据等的准确性、及时性较差,不能为生产计划、财务成本核算提供准确及时的信息。二是生产不均衡,由于数据的准确性、及时性较差,以至下达的生产计划准确性不够,造成生产不均衡、为了保证能按时交货,不得不较大地提高在制品的数量。三是财务管理落后,财务管理还基本停留在会计核算阶段,离会计分析监督的职能还有很大的差距。全面预算管理也仅仅能对费用了进行控制,还不能实现对生产过程成本进行控制。成本核算不够精细,成本数据不准造成的成本失真问题严重,给成本分析造成很大障碍。
  鉴于此,我们用将近2年的时间对国内外ERP系统进行了分析,并通过对系统的价格、效果、实施能力进行评估,我们发现,浪潮PS软件适合中国制造业,特别是像我们这种生产流程、产品多品种小批量、用户非常多的情况。
  通过实施ERP,提高了企业的基础管理水平。物流系统的实施,规范了大量的基础工作,包括物流权限、库别设置、单据要素、物料编码、供方编码、顾客编码、计划价格等,使企业的基础管理水平上升了一个台阶。
  规范了物流核算,防范了财务风险。公司通过规范的流程设置、库别设置、权限设置、审批设置、单据要素设置等控制手段,规范了物料从仓储入库、生产投料、车间流转、盘存控制、完工落地、实际入库、供方结算的全过程,极大地规范了物流核算,防范了财务风险。
  物流系统的管理有效地控制了在制品。目前公司的原材料采购,减少了资金占用四百余万元,存货周转率从90天降到45天,加快了资金周转。
  满足了管理的需要。目前公司的物料分布,无论是仓储库、在制品库、实际库、产成品库,均清晰明了,满足了公司领导、中层管理人员、业务管理人员的查询需要,不仅能查询数量,也能查询金额,便于管理人员对相应的数据进行动态的管理和控制;财务部门能够使用其中的数据,较好地满足了财务核算及管理的需要。
  促进了公司精益生产管理水平的提高。目前公司物料的流转,均严格进行批次管理,在发放、生产工序流转、成品装配等全环节,实施了物料流转卡跟随物料逐架逐箱流转,物流系统能够准确反映各批次物料的数量分布,有利于进行现场管理及控制现场在制品数量,便于质量管理部门对产品生产过程进行有效的质量跟踪控制,促进了公司精益生产管理水平的提高。
  提高了人员素质。通过物流系统建设,培训了公司相关人员,使参与人员较好地掌握了物流系统的基本原理、基本设置、相应权限及流程,树立了“流程控制、消除例外”的思维理念,懂得了运用物流系统这个工具进行管理控制的方法,为下一步深化信息系统建设打下了坚实的基础。
  改善了企业管理流程。对于企业管理流程与ERP系统不相符之处进行了按需配置;冶金行业需求特殊,通过浪潮的系统平台,自动构建了投料系统,不仅可以对投料进行分析,而且只要有投料进去,相应的冶炼成本也就计算出来了。
  今天浪潮推出了PS10产品,这个产品为我们将来的中国制造业插上一支放飞的翅膀,让中国的制造业拥有自己的核心技术,创造更辉煌的明天。

 
 

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